Arkivbygge åt SRYL - Arkiston muodostamista SRYL:lle

Arkivbygge på gång. Ha gärna tillgång till ett stort bord! Sållning och ordning är ett dammigt och tidskrävande jobb som ändå kräver både snabbhet och tålamod. / Arkistonmuodostus käynnissä. Iso pöytä on eduksi! Seulomninen ja järjestäminen on pölyistä ja aikaa vievää toimintaa, jossa silti vaaditaan sekä nopeutta että kärsivällisyyttä. Foto / Kuva: JW 2021.

Tmi Eva Ahl har även erfarenhet av arkivjobb och arkivbyggen sedan år 2003. Under coronaåret var det dags att bygga Finland-Frankrike föreningarnas förbunds (SRYL) arkiv, som innehåller material från år 1947 fram till idag, men det mesta materialet för arkivförs nu är från åren 1946 till ungefär 2014. SRYL jubilerar (75 år) i nästa år och kommer senare i år också att presentera en liten historik med tillbakablickar. Därmed var det också viktigt att skapa ett arkiv och föra materialet hit. Efter sållning och uppteckning samt inpackning i nya, arkivdugliga mellanblad och arkivmappar från MH-keskus var det dags att leverera arkivmaterialet till Riksarkivet. Det blev inalles 46 bevarignsenheter och tiotals arkivenheter med material som är typiskt för föreningar överlag: protokoll, brevväxling, stipendiefrågor, magerial anknutet till verksamhet och publikationer. En skild mapp skapades också för material som genererats från de olika jubileumsfirandena, från 1957 till 2017. Att minnas sin egen historia är minst lika viktigt som att generera ny verksamhet. Grattsi SRYl till ert eget arkiv! Och tack för att ni gav mig förtroendet att ordna, sålla och företckna ert arkiv!

Tmi Eva Ahl:lla on myös kokemusta arkistotöistä ja arkiston muodostamisesta vuodesta 2003 alkaen. Koronavuoden aikana oli aika luoda Suomi-Ranska yhdistysten liitolle (SRYL) oma arkisto, joka sisälää materiaalia vuodesta 1947 tähän päivään saakka. Suurin osa materiaalista tosin on peräisin vuosien 1946 noin vuoteen 2014. SRYL täyttä ensi vuonna pyöreitä (75 vuotta) ja myöhemmin tänä vuonna julkaistaa pieni historiikki muistelmineen. Näin ollen oli tärkeää luoda arkisto ja tallentaa siihen materiaalia. Seulonnan ja luetteloimisen jälkeen materiaali pakatiiin uussiin arkistokelpoisiin välilehtiin ja MH-keskukselta hankittuihin arkistomappeihin sekä arkiston luovuttamisen Kansallisarkistoon. Kaiken kaikkiaan arkistoon tallennettiin 46 säilytysyksikköä ja kymmeniä arkistoyksiköitä. Materiaali kattaa sellaista, mikä yleisesti sisältyy yhdistysten arkistoon, eli esimerkiksi pöytäkirjoja, kirjeenvaihtoa, apuraha-asioita, toimintaan liittyvää materiaalia sekä julkaisuja. Erillisessä mapissa on materiaalia, joka on syntynyt eri juhlavuosien viettoon liittyen, vuodesta 1957 vuoteen 2017. Oman historiansa muistaminen on vähintään yhtä tärkeää kuin uuden toiminnan luominen. Onnea SRYL uudelle omalle arkistollekin! Ja kiitos, että annoitte minulle luottamuksen järjestää, seuloa ja luetteloida arkistonne!

Onko yhdistyksesi oman arkiston muodostamisen tarpeessa? Ota yhteyttä, niin teen tarjouksen!
Behöver just din förening skapa ett eget arkiv? Ta kontakt, så ger jag en offert!

Processen med arkivbygge startar med kundens pappershögar, men slutar i snyggt arrangerad ordning. Arkivmaterialet sållat, ordnat och upptecknat samt fysiskt placerat i arkivdugliga mellanblad och blå arkivdugliga mappar. / Arkistonmuodostamisen prosessi alkaa asiakkaan paperikasoilla muutta päätyy siistiin järjestykseen. Ohessa arkistomateriaali seulottuna, järjestettynä ja kirjattuna sekä fyysisesti pakattuna arkistokelpoisiin välilehtiin ja sinisiin arkistokelpoisiin mappeihin eli säilytysyksikköihin. Foto / Kuva: EW 2021.